更滿意、更放心——大金龍春運(yùn)服務(wù)保障工作計(jì)劃解密
2009年全國春運(yùn)道路的運(yùn)輸客運(yùn)量預(yù)計(jì)將達(dá)到20.7億人次,與去年同期相比,增長3%;春運(yùn)期間全國將投入大中型營運(yùn)客車76萬輛左右,日均發(fā)送班次將達(dá)210萬個(gè)左右。如此大規(guī)模的人口流動(dòng),對于客運(yùn)企業(yè)而言是每年盈利的高峰期,對于乘客而言平安回家成為迫切需求,對于整車制造企業(yè)而言,卻是逢年必有的嚴(yán)酷考驗(yàn)。
面臨著運(yùn)營單位和乘客的雙重要求,如何保證每一輛客車平穩(wěn)過春運(yùn),即為營運(yùn)單位創(chuàng)造利益、減少損失,又為乘客提供舒適、安全、快捷的服務(wù),成為整車制造企業(yè)的一大難題。
國內(nèi)知名客車企業(yè)紛紛行動(dòng)起來,組織實(shí)施了各種各項(xiàng)的措施來應(yīng)對春運(yùn)挑戰(zhàn),大金龍客戶服務(wù)部在這場戰(zhàn)役中將如何應(yīng)對?
大金龍售后服務(wù)工程走訪客戶
“春運(yùn)是體現(xiàn)大金龍服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度的絕好機(jī)會(huì),也是檢驗(yàn)我們團(tuán)隊(duì)服務(wù)水平、能力的絕好機(jī)會(huì)”。2009年1月6日,筆者采訪到了大金龍客戶服務(wù)部經(jīng)理謝朝品。顯然,謝朝品和他的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)胸有成竹。
目前大金龍?jiān)趪鴥?nèi)市場的保有量超過10萬臺,包括公路客運(yùn)、旅游客運(yùn)、城市公交及輕型客車等,產(chǎn)品遍及全國31個(gè)省、市、直轄區(qū),車輛運(yùn)營環(huán)境各異,既有高山險(xiǎn)阻也有冰天雪地,各地的氣候異常也給春運(yùn)服務(wù)保障帶來了極大的難度,再加上春節(jié)放假,鐵路、公路、飛機(jī)等運(yùn)輸部門均以客運(yùn)為主,對貨運(yùn)進(jìn)行縮減,對配件運(yùn)輸增加了困難,春運(yùn)自身規(guī)模大,要求服務(wù)效率高等特點(diǎn)也讓服務(wù)保障難上加難。
2009年是大金龍成立的第21個(gè)年頭,08年年末公司以“創(chuàng)新前行二十年”為主題舉行了盛大的慶典,創(chuàng)新是大金龍20年持續(xù)前進(jìn)的內(nèi)在動(dòng)力。對于售后服務(wù)而言,一方面所有服務(wù)人員要不斷加強(qiáng)自身鍛煉,創(chuàng)新服務(wù)意識,提升服務(wù)水平;二是不斷改進(jìn)服務(wù)體系,創(chuàng)新服務(wù)手段。“服務(wù)創(chuàng)新主要目的就是為了提升服務(wù)質(zhì)量,使服務(wù)覆蓋面更廣,更細(xì)致、入微的做好服務(wù)工作,讓客戶更滿意更放心”,謝朝品說。
為此,在大金龍09年的春運(yùn)服務(wù)保障計(jì)劃中,創(chuàng)新已經(jīng)貫穿其中,在以往春運(yùn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,呈現(xiàn)四大亮點(diǎn),值得行業(yè)借鑒,也為所有參與春運(yùn)運(yùn)營的金龍客車增添了一道安全保險(xiǎn)。
187家服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)納入24小時(shí)呼叫中心進(jìn)行調(diào)度
大金龍呼叫中心于2008年11月份正式投入使用,面對春運(yùn)高峰期的到來,開通了24小時(shí)全天候服務(wù)熱線。主要受理客戶咨詢、投訴、服務(wù)救援等呼入業(yè)務(wù),同時(shí)開展春運(yùn)期間的溫馨提示等主動(dòng)呼出業(yè)務(wù)。
大金龍?zhí)丶s服務(wù)站人員正在為客戶檢查發(fā)動(dòng)機(jī)
另外,針對2009春運(yùn)期間可能出現(xiàn)的不確定因素,為了保證客戶服務(wù)部的工程師和坐席人員都能24小時(shí)在第一時(shí)間找到維修站的相關(guān)人員,呼叫中心從12月份開始便在全國各區(qū)域服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)出通知,要求其將24小時(shí)報(bào)障電話及值守人員姓名統(tǒng)一上報(bào)給呼叫中心,以便于客戶向呼叫中心拔打救援電話或者是報(bào)障電話的時(shí)候,可以由呼叫中心進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和調(diào)度,提高服務(wù)響應(yīng)速度。
目前,全國有187家特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)響應(yīng),從而形成了從點(diǎn)到面的全方位信息溝通平臺,從而保障信息渠道暢通,為春運(yùn)服務(wù)保障工作提供有力支持。
1000萬備件儲(chǔ)備以供萬急之需
為了迎接春運(yùn)備件需求高峰期的到來,大金龍客戶服務(wù)部備件課從12月起便開始了備件采購、調(diào)集工作。根據(jù)以往春運(yùn)經(jīng)驗(yàn),針對北方冰雪天氣、南方多雨多霧等氣候特點(diǎn),結(jié)合全國各區(qū)域市場車輛保有量等狀況,向全國2個(gè)備件中心庫,9個(gè)備件直屬庫和31家主要配件經(jīng)銷商,共投放價(jià)值500萬元零部件進(jìn)行儲(chǔ)備。
另外,為了防止部分難以預(yù)料的情況出現(xiàn)配件無法供應(yīng)的情況,大金龍客戶服務(wù)部利用生產(chǎn)車間、物流線放假大部分零部件閑置的機(jī)會(huì)向公司生產(chǎn)及物流部門借件共達(dá)500萬,儲(chǔ)備在廈門以備不時(shí)之需。
除此之外,從12月起客戶服務(wù)部備件課向駐外各級服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和主要配件廠商下發(fā)通知,要求全國各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)積極與各大配件廠商駐外機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,與各配件廠商資源共享,保障在春運(yùn)期間為客戶提供專業(yè)、快捷的配件供應(yīng)。
20臺服務(wù)用車分赴各地,服務(wù)更加快捷
2008年12月,為了進(jìn)一步提升大金龍服務(wù)體系服務(wù)效率,提升服務(wù)水平,公司高層決定由大金龍輕客事業(yè)部緊急趕制20臺大金龍海獅輕客作為大金龍服務(wù)用車在春運(yùn)期間投放到全國未配發(fā)服務(wù)用車外派服務(wù)機(jī)構(gòu)。
即將投放全國各地的大金龍服務(wù)用車
大金龍客戶服務(wù)用車貼有服務(wù)電話和專用標(biāo)貼,將在全國各駐地執(zhí)行配件運(yùn)送、客戶走訪、客車救援等業(yè)務(wù),旨在用快捷、周到的服務(wù)讓客戶滿意放心,減少后顧之憂。
春運(yùn)服務(wù)小組成員嚴(yán)格考核 構(gòu)建服務(wù)專家團(tuán)隊(duì)
為應(yīng)對春運(yùn)高峰到來,大金龍成立了以副總經(jīng)理掛帥的春運(yùn)服務(wù)保障工作小組,從12月份起便率先派遣了技術(shù)小組分批前往一線對駐地服務(wù)人員、維修人員等進(jìn)行培訓(xùn)。與以往不同的是,本次技術(shù)小組人員分區(qū)域進(jìn)行培訓(xùn),對服務(wù)人員都要進(jìn)行考核,不能通過考核的將采取再培訓(xùn)或及時(shí)替補(bǔ)等措施,保證一線服務(wù)人員素質(zhì),提升公司整體服務(wù)質(zhì)量,打造一支專家級的服務(wù)團(tuán)隊(duì),為客戶排憂解難。
在與筆者交談過程中,謝朝品多次提到北京奧運(yùn)期間大金龍服務(wù)人員不分晝夜,奮斗在奧運(yùn)用車保障的第一線的感人事跡。的確,在08年奧運(yùn)進(jìn)行的60天時(shí)間里,大金龍服務(wù)保障團(tuán)隊(duì)的辛勤勞動(dòng)換來了2000臺金龍客車“零故障”完美業(yè)績,受到了包括奧組委交通運(yùn)輸部在內(nèi)的多方表彰。對于09年春運(yùn),謝朝品說:“困難雖有,但我們要用保障奧運(yùn)用車的那種細(xì)致、嚴(yán)密、快速的原則對待春運(yùn),確保讓運(yùn)營單位(車主)和乘客雙雙‘更滿意、更放心’”。
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